编辑之声——重投被拒稿件?且慢,这些事情做一做

收到拒稿信总是一件令人沮丧的事。除直接申诉外,有时将原稿件大幅修改后重投回原期刊或其他期刊也是一种处理方式。本文旨在和读者们分享重投被拒稿件时一些注意事项。注意这些问题有利于新投稿件的快速受理并可能提升稿件进入同行评议的概率。以下内容为作者一家之言,供读者们参考。

[图片来源:Pixabay, Creative Commons License]

做些什么?

一、若原始稿件未经同行评议且未含编辑意见

虽然这很不幸,但若决定重投期刊时可做以下事情:

  • 在新投稿信中清楚地阐述这是重投稿件,并提供原始稿号;
  • 在新投稿信中罗列所有修改;
  • 若先前拒稿原因为新颖性不足,在新投稿信中说明工作的原创性及任何针对新颖性提升的修改,如重写摘要以突出与当下文献不同等;
  • 绝大多数情况下,无具体拒稿理由的拒稿信(即模板拒稿)表明工作新颖性不足。模板的确无法让作者了解拒稿理由并对稿件提升作用甚微,但编辑可能非常忙碌,因此无法针对每一篇被拒稿件撰写相应的拒稿信。如的确对拒稿有异议,可回信编辑询问具体拒稿原因。
  • 将新投稿信和修改后的稿件一并重新提交。

注:以上步骤对于重投回原期刊或同一出版社的其他期刊非常必要,原因见后文。

二、若原始稿件经历过同行评议和/或包含编辑意见

  • 阅读、理解逐条意见并撰写相应回复。若对某意见有疑问可联系编辑解答;
  • 尽可能将所有回复整合到文章中(审稿人、编辑的问题可能也是读者的问题,加进回复可使文章更清晰);
  • 若对某意见持异议,或意见无法回复,将反对理由或情况说明作为回复内容。该情况下回复无需加入文章中。
  • 在新的投稿信中阐明重投原因,并提供原始稿号。注:如果是重投回同一期刊的话需告知原始稿件的投稿历史。有些投稿系统要求作者说明稿件历史,请务必诚实说明。隐瞒相关情况可导致包括禁止再次投稿等严重后果。
  • 准备两份稿件:一份标注出所有修改内容,一份为不含标注痕迹。没错,就是依照返回修改稿件的要求来准备材料。
  • 将以上所有材料重新投出。

为何这么做?

原因——查重!

对于材料科学类期刊,每当投稿系统新接收一篇稿件时,系统都会针对稿件内容进行查重。除了传统查重稿件具体内容外,投稿系统还会将所投稿件的题目、摘要和作者与同一出版社旗下所有期刊的所有稿件(包括先前被拒稿件)比对,并计算出重投率。重投稿件一般会与先前被拒稿件的题目、摘要、作者名字中的一项或多项重复,因而重投率高。

[某篇文章的三项指标的重投率及综合重投率]

编辑处理稿件时会查询重投率并索取相关报告。重投率报告中包含所有疑似相同稿件的信息。通过报告中的稿件号,编辑可找到原始稿件的所有细节,包括拒稿理由或编辑意见。一般而言,编辑会尊重审稿人的意见。因此,即便是重投稿件,编辑也会期望作者回复意见并完成相应修改。毕竟,全部或部分忽略审稿人意见的重投是没有诚意的。

编辑不仅能查看某期刊的所有稿件,理论上也可获取同一出版社不同杂志中的所有稿件。因此,以上步骤对于重投回原期刊或同一出版社的不同期刊就显得尤为重要了。

提供完整必要的材料不仅能展现出你的诚意,而且便于编辑快速、正确地处理稿件,减少稿件延期的可能性。如果你的回复有理有据,说不定重投稿件就能进入同行评议环节了 🙂

祝大家投稿顺利!

【栏目介绍】

[图片来源:Pikrepo, Creative Commons License]

编辑之声栏目旨在为读者和编辑部搭建一个交流平台。通过对作者、审稿人常见问题进行解答,或分享投稿、审稿方面的经验技巧,为科研工作者撰写优质稿件、正确处理投稿问题、提升稿件接收概率等助一臂之力。

读者若有任何关于撰稿、投稿、审稿方面感兴趣的问题,可给公众号留言。我们将收集您的问题并在今后的编辑之声栏目中对高关注度的问题予以解答。